FAQ

Q: Je voudrais connaître la route pour le lieu du congrès.
A: Vous trouverez ces informations sur la page web du congrès dans la partie “accès”.

Q: Je voudrais utiliser le wi-fi dans l’enceinte de l’université.
A: Il y a une connexion wi-fi dans l’université. Si votre établissement d’origine est enregistré sur Eduroam, vous pourrez utiliser votre compte sans démarche supplémentaire. Sinon, nous proposons une connexion wi-fi temporaire. Connectez-vous avec vos identifiants et mots de passe une fois sur place.

Q: Je veux acheter des boissons. Où se trouvent les distributeurs de boisson ?
A: Vous pouvez surtout aller au coin rafraîchissement.

Q: J’aimerais un café qui ne soit pas instantané.
A: Il y a une fontaine à café au le coin rafraîchissement. Vous pouvez aussi acheter du café au Tully’s qui se trouve sous la grande horloge, à la coop “Kanfora”.

Q: Y a-t-il une zone de repos spécifique pour les intervenants ?
A: Il n’y a pas de zone spécifique, mais des chaises sont disponibles dans le lounge.

Q. Je ne possède pas de yens.
A: Au bureau de poste “Kyoto hyakumanhen” à 600 mètres au nord du campus, et à la banque “Kyoto ginko” à 1,2 km au nord. Attention, toutes les devises ne sont pas acceptées, aussi merci de vérifier si vous changez autre chose que des euros ou des dollars.

Q: Je voudrais retirer des yens avec une carte étrangère.
A: Il n’y a pas de distributeur de monnaie sur le campus. Il y a un distributeur Mitsui Ginko au rez-de-chaussée Piloti Hyakushunen TokeidainKinenkan (sous la grande horloge).

Q: Je voudrais déposer／confier des affaires.
A: Il n’y a pas de salle de repos pour les intervenants, vos affaires sont sous votre responsabilité.

Q: Je voudrais manger hallal, végétarien, japonais, occidental, chinois…
A: Nous distribuons une carte des restaurants et cafés autour du campus.

Q: Je suis intervenant et je voudrais visiter la salle avant le début de mon intervention et vérifier le matériel.
A:Veuillez vérifier tôt le matin ou entre deux sessions.

Q: Je suis intervenant et je voudrais imprimer des polycopiés.
A:Il n’y a pas possibilité d’imprimer sur le campus. Veuillez venir avec vos polycopiés.

Q: Je suis intervenant et je voudrais reconfigurer les tables.
A: Certaines salles le permettent. Si vous déplacez les tables, veuillez les remettre ensuite dans leur disposition originelle.

Q: Je voudrais enregistrer mon intervention.
A: Vous pouvez enregistrer librement votre intervention mais seulement votre intervention.

Q: Je voudrais enregistrer l’intervention d’un tiers.
A: Demandez expressément l’autorisation des personnes que vous désirez filmer.

Q: Je suis intervenant et j’ai un problème d’ordre matériel (son, ordinateur etc…)
A: Adressez-vous au personnel étudiant qui se trouve dans la salle.

Q: Il fait trop chaud／froid dans la salle.
A: La climatisation peut être réglée dans chaque salle.

Informations pour les intervenants

  • – Toutes les salles du congrès sont équipées d’écrans, projecteurs et de micros, ainsi que de hauts-parleurs. Il est donc possible de diffuser du son depuis un ordinateur.
  • – Tous les projecteurs sont équipés d’un câble VGA (D-SUB) ainsi que d’une entrée Hdmi.
  • – Les conférences semi-plénières et les tables rondes sont équipées de PC mais pour la plupart des communciations, il est nécessaire de venir avec sa propre machine. Nous avons 3 PC à disposition que vous pouvez demander à l’accueil. Le nombre étant limité, merci de le faire savoir au plus tôt.
  • – Merci d’apporter les éventuels câbles ou rallonges nécessaires pour connecter votre PC à l’entrée VGA ou Hdmi des projecteurs.
  • – Les ordinateurs peuvent être connectés en Hdmi ou en VGA. Si vous utilisez un mac, un PC ultra-fin ou une tablette, il est fort probable que vous ayez besoin d’un adaptateur. Merci de le prévoir.
  • – Si vous désirez tester vos câbles dans la salle, merci de le faire pendant les pauses ou à midi, à un moment qui n’entrave pas la bonne marche du congrès.
  • – Si un problème technique se présente, veuillez en avertir le personnel étudiant présent.
  • – Il y a une connexion wi-fi dans l’université. Si votre établissement d’origine est enregistré sur Eduroam, vous pourrez utiliser votre compte sans démarche supplémentaire. Sinon, nous proposons une connexion wi-fi temporaire. Connectez-vous avec vos identifiants et mots de passe une fois sur place.
  • – Si le signal wi-fi est trop faible ou la connection trop lente il est possible de se connecter par câble. Pensez à apporter un adaptateur si vous utilisez un mac, un PC ultra-fin ou une tablette.